凭证编号

时间:2023-12-15 03:52:19编辑:小琳

记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法,会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。三类编号法:按收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如“收字第xx号”“付字第xx号”“转字第xx号”等,适用于采用专用记账凭证的单位。

五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

分数编号法。当一笔经济业务需要填制2张以上的记账凭证时,记账凭证的编号就采用分数连续编号,如第8张记账凭证需要填制2张记账凭证时,第一个编号为8(1/2),第二个编号为8(2/2)。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

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